Nyheter som underlättar för Office 365-användare

Den senaste tiden har användningen av digitala verktyg ökat markant. Allt fler blir bekväma med onlinemöten, chattfunktioner och diverse digitala finesser. Samtidigt har Microsoft släppt en del nyheter som förenklar vardagen för Office 365-användare. Här är nyheter som hjälper dig som använder Office 365.

Här är två områden där Microsofts nyheter kan underlätta ditt arbete. Dels en ny mobilapp som gör det enklare att arbeta med dokument på mobilen. Dels nya funktioner som förbättrar upplevelsen i digitala möten.

Nya Office-appen underlättar arbete på mobilen

Många föredrar att arbeta på datorn för att skapa eller redigera dokument. Men det finns samtidigt unika fördelar med mobila enheter. Microsofts nya mobil-app Office erbjuder en miljö där det är enkelt att skapa innehåll och få mycket gjort med uppgifter som passar perfekt för mobilen. Den kombinerar Word, Excel och PowerPoint i en och samma app.

Microsoft presenterade en förhandsversion på Ignite-konferensen i november. På bara några timmar hade 10 000 personer laddat ner appen och fyllt hela kvoten för testanvändare. Återkopplingen var enormt positiv. Nu finns alltså appen allmänt tillgänglig och du kan ladda ner den kostnadsfritt för Android och iOS.

Här är några av fördelarna:

• Appen kombinerar Word, Excel och PowerPoint så att miljön förenklas och du slipper växla mellan olika appar.
• Den kräver mycket mindre lagring på telefonen än om du installerar apparna var och en för sig. Samtidigt behålls de allra flesta funktionerna från de befintliga mobilapparna som många redan är bekanta med.
• Microsofts Lens-teknik integreras så att kamerans potential förverkligas. Du kan till exempel konvertera bilder till redigerbara dokument och skanna PDF-filer. Du kan också läsa av whiteboard-tavlor med automatiska digitala förbättringar som gör att innehållet blir lättare att läsa.
• Appen har också nya funktioner för uppgifter som ofta dyker upp vid arbete med en telefon. Till exempel kan du signera PDF-filer, skanna QR-koder och överföra filer mellan enheter.

Här kan du läsa mer om appen samt om kommande förbättringar för mobilen.

Förbättringar för onlinemöten i Microsoft Teams

Med tanke på hur många digitala möten som hålls i dagsläget så kan Microsofts senaste mötesfunktionalitet komma till användning för många.

• Brusreducering minimerar distraherande bakgrundsljud så att du bättre hör vad som diskuteras.
• Räck-upp-handen-funktionen gör det enklare att komma in i en diskussion för den som sitter på distans. Alla deltagare kan visa när de vill inflika och ni slipper prata i munnen på varandra.
• Microsoft har också presenterat hårdvara för konferensrum som är certifierad för Teams. Det innebär att du kan sammanföra högtalare, mikrofoner, kamera och Teams-appen för en bättre mötesupplevelse och enklare hantering av digitala möten.

Här kan du läsa mer om mötesfunktionaliteten och andra nya funktioner i Microsoft Teams.