Det här måste du veta om portalen i Office 365
Portalen är central i Office 365 men alla Office 365-användare vet inte hur och när de ska använda den. Det kan också vara förvirrande att förstå var olika information finns. Här är en kort översikt.
Två sätt att använda Office 365
Det finns två sätt att använda Office 365. Du kan jobba lokalt på din dator eller online:
- Sitter du vid din arbetsplats loggar du in på datorn och jobbar mot lokalt installerade applikationer.
- Sitter du på ett bibliotek, vid din hemmadator eller någon annanstans – då behöver du istället gå online, via Portalen, och jobba därifrån.
Oavsett var och hur du loggar in så kommer du åt allt (officepaketet, epost, dina dokument osv) och allt ser likadant ut. Det här är en av fördelarna med Office 365.
Du jobbar alltså med samma filer och samma data på båda ställena. Informationen är den samma, du bara tittar på den på två olika sätt.
Portalen är således porten till ditt Office 365 när du vill jobba online. Ditt Office 365-konto (din epostadress) är nyckeln till Portalen.
Utöver detta så finns det stöd i Office 365 för att göra din data tillgänglig från telefonen eller surfplattan.
En förutsättning är att spara rätt
En förutsättning, för att kunna komma åt data både från kontoret och när du jobbar på distans, är att du sparar i molnet. Du behöver alltså spara det du jobbar med på OneDrive eller Sharepoint. Då blir dokumentet tillgängligt både lokalt och online. Här kan du läsa mer om skillnaden mellan OneDrive och SharePoint och när du bör använda vad.
