Fem smarta prylar för användarvänliga konferensrum

Det är många som svär över teknikstrul i konferensrummet. Det är inte bara frustrerande att inte lyckas få bild till skärmen utan också ineffektivt när möten blir försenade. Numera finns det emellertid en mängd smarta prylar för konferensrum som gör tekniken enkel att använda.

För att skapa ett väl fungerande konferensrum bör du lägga tid på planering och val av utrustning. Du behöver också installera och konfigurera utrustningen för att den ska fungera som du vill. Numera finns det dock en mängd prylar som kan göra användandet av konferensrumstekniken till en barnlek.

Smarta prylar för konferensrum

Här är några exempel på saker som gör det enklare att använda konferensrummet:

1. Förenklad fjärrkontroll eliminerar fel

En kraftigt förenklad fjärrkontroll undanröjer all osäkerhet kring kanalval och knappar. Den har ett fåtal knappar (ofta bara två) som används för att starta TVn eller projektorn och för att växla dem emellan. Moderna operativsystem är förberedda för att kunna känna av att en extern skärm ansluts och skjuter upp bilden automatiskt. Där det finns ”liv” blir det bild.

Här är två exempel på enkla fjärrkontroller; Targus, Logitech

2. Trådlös puck för enkelt byte av presentatör

Ett trådlöst presentationssystem (puck) gör det enkelt att växla från en användare till en annan. Användaren kopplar in pucken i sin usb-port och får därigenom access till konferensrums-utrustningen. Med ett tryck på enheten tar han eller hon enkelt över sändningen.

Click-share är ett exempel på trådlöst presentationssystem

3. HDMI-växel för enkel visning av skärm

En HDMI-växel är en smidig pryl som låter användaren välja var han eller hon vill visa sin skärm. I ett rum med både projektor och TV-skärm kan du till exempel visa din presentation på den ena eller andra eller båda enheterna och enkelt växla mellan dem.

HDMI-växeln stödjer den förenklade fjärrkontrollen. Du ställer in växeln för att automatiskt visa den enhet som är påslagen eller för att välja manuellt. Det finns allt från enkla till enormt avancerade HDMI-växlar.

Här är några exempel på HDMI-växlar

4. Adapterring säkerställer att lösningen funkar för alla

En adapterring säkerställer att konferenslösningen är kompatibel med olika fabrikat av datorer och typer av enheter. Sätt fast adapterringen i anslutningssladden så kan den inte lämna konferensrummet!

Här är exempel på adapterringar (och kablar)

5. Kabeldike förbättrar tillgänglighet och miljö

Ett kabeldike gör att du kan gömma alla sladdar och inte behöver leta efter dem. Idealt har varje deltagare tillgång till el och usb för att ladda smarttelefon och dator, ansluta till trådbundet nät eller trådlöst gästnät, ansluta till tv-skärm, projektor och konferenstelefon.

Det finns också enklare varianter till kabeldike för företag som inte har plats eller behov för ett helt dike. Du borrar ett knappt decimeterhål i bordet och sänker ner en liten kontaktcylinder, stor som en snusdosa. Du väljer själv vilka kontakter du vill ha; till exempel en konferensrumstelefon, laddning och anslutning till bildskärm. Du slipper kabelhärvor med en enkel lösning som tar minimalt med plats.

Sammanfattningsvis

Prylarna kan underlätta enormt för dem som använder konferensrummen – förutsatt att de sätts upp på rätt sätt. Du behöver välja den utrustning som passar era behov och också se till att allt hänger ihop tekniskt.

Då kan du slippa de vanliga konferensrumsproblemen; tvivlen kring vilken knapp du ska trycka på, vilken kanal som är rätt och vilken sladd du ska använda. Du slipper leta efter bild och kan till och med byta presentatör mitt i mötet.

Här kan du läsa mer om vad som krävs för att bygga en smidig konferensrumslösning. Du får också tips på tre snabba åtgärder som du kan göra direkt.