Microsoft begreppsförvirring

Office 365 är en bra Microsoftprodukt med ett dåligt namn. Det låter ju förvillande likt Office-paketet som de flesta är bekanta med men Office 365 är inte alls samma sak. Långt ifrån! Och så finns Microsoft 365. Vad är det? I den här artikeln reder vi ut begreppen.

Olika produkter med förvillande lika namn

Office-paketet är de flesta bekanta med. Det är en svit av program som inkluderar exempelvis Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

Office 365 inkluderar Office-paketet men också en mängd appar, lagring i molnet och säkerhetsskydd.

Det här är Office 365:

  • Office-paketet online och som fysisk installation på din dator.
  • Drygt 20 applikationer för kommunikation och samarbete. Det finns bland annat verktyg för planering och projektledning, analys och uppföljning samt grafisk presentation. Exempelvis Skype for Business, Yammer, Dvelve, Sway, PowerBI.
  • Lagring av dokument i molnet på OneDrive (liknande Dropbox och Google Drive). Molnlagring gör att du har tillgång till dina dokument från vilken dator som helst och kan dela dokument med andra.
  • SharePoint där du delar och hanterar dokument tillsammans med andra. Till exempel kan du och dina kollegor editera i samma dokument och tack vare versionshantering slippa spara olika kopior.
  • Single sign on. Du loggar in en gång och får tillgång till alla program, appar och lagringsplatser som finns i Office 365.
  • Lagring i molnet istället för på dina egna servrar.
  • Olika säkerhetsprogram för epost och dokumentlagring kör per automatik.
  • Skydd för dataförlust sker automatiskt.
  • Säkerhetsinställningar kan skräddarsys efter varje företags behov.
  • En prenumerationstjänst som finns i olika licensnivåer.
  • Möjlighet att skräddarsy licenserna; ha olika licenser för olika delar av företaget, öka eller minska antalet licenser på månadsbasis.

För att förvärra begreppsförvirringen ytterligare så finns också Microsoft 365. Det är helt enkelt en paketering av Office 365 tillsammans med Windows 10. Det inkluderar också Enterprise Mobility och Security som i korthet handlar om identitetsbaserad säkerhet för arbete med olika appar och enheter.

Mer om Office 365

Office 365 är en kostnadseffektiv IT-lösning som bidrar till ökad produktivitet. Men det finns en rad utmaningar som kan hindra att ni får ut nyttan. Det kommer vi att skriva mer om här på bloggen framöver. Till exempel hur ni slipper betala för mycket för licenserna, oavsett om ni ska börja med Office 365 eller redan kör.