Så här får du ut det mesta av Office 365
Har ni skaffat Office 365 till företaget men har svårt att bestämma er för vilka delar ni ska använda – och till vad? Det kan vara smart att redan från starten bestämma sig för vilka verktyg som är relevanta för just din organisation. Här är några tips för att få ut mesta nyttan av Office 365 – och samtidigt spara både tid, pengar och frustration hos medarbetarna.
Att använda sig av Office 365 har många fördelar men det är inte säkert att ditt företag behöver alla verktyg som finns tillgängliga. För vad ska man egentligen med en skiftnyckel om man aldrig drar åt skruv utan bara hamrar in spikar.
Därför finns det en poäng att redan från början göra en inventering och bestämma sig för vilka verktyg som är användbara i just er organisation.
Det enklaste är såklart att fixa detta från starten men det finns inget som hindrar att man justerar i efterhand. Att förenkla för sina medarbetare, både när det gäller antalet verktyg i verktygslådan och en manual över hur man arbetar, innebär alltid en vinst för företaget.
Förenkla och spara pengar
Oavsett om ni redan gått över till Office 365 eller precis står i begrepp att implementera det i din organisation, här är fyra tips för att maximera nyttan.
- Gör en inventering av vilka delar av Office 365 ni behöver. Tänk på att behovet kan variera kraftigt mellan avdelningarna. Här kan du läsa mer om grundfunktionaliteten och olika verktyg i Office 365: Så här väljer du rätt verktyg i Office 365.
- Gå igenom licens-avtalen. Kanske betalar ni för mer än vad ni behöver. Du kan ha olika licenser för olika avdelningar beroende på behoven hos respektive grupp. Du kan ändra licenserna både uppåt och nedåt. Läs mer här: Undvik licens-missarna i Office 365 och spara pengar.
- Tänk på att det är enkelt att skala upp Office 365. Om det är en funktion ni vill ha i framtiden går det utmärkt att lägga till när ni väl behöver den – du behöver alltså inte ta höjd för framtiden och betala för saker som ni inte behöver idag.
- Ta fram en användarmanual/handbok för ditt företags bruk av Office 365. Gör den så enkel att alla kan följa den. Detta kommer att spara mängder av tid vid nyanställningar och även hjälpa de som bara använder vissa delar ibland och därför inte har järnkoll på vad som gäller. Vill du ha konkreta tips på hur du skapar en handbok? Läs mer här: Så här tar du fram en handbok för Office 365 .
