De allra flesta som har Microsoft använder numera Microsoft Teams; för möten, chatt och samverkan kring dokument. Men långt ifrån alla har fått någon utbildning eller genomgång av hur Teams fungerar. Här är några vanliga ”misstag” i Microsoft Teams och hur du vinner på att göra annorlunda.
Microsoft Teams blev en livboj för många företag när pandemin bröt ut och alla måste arbeta hemifrån. Men även om Teams gjorde det möjligt att fortsätta med ”business as usual” så är det många som nu upplever problem i sin användning. Här är utmaningar med Microsoft Teams som ofta uppkommer efter att ni använt Teams ett tag.
Utpressning där hackers låser er IT-miljö och begär en stor summa pengar för att låsa upp den igen, låter som något som bara drabbar andra. Men faktum är att olika typer av IT-attacker händer allt oftare. Risken att drabbas av en attack har också ökat under Covidpandemin. Här är tio åtgärder du kan vidta som minskar risken att ni blir drabbade av utpressningsvirus och andra IT-attacker. Och som begränsar konsekvenserna ifall att det ändå skulle ske.
Svär du ibland över administration och manuella tidskrävande moment? Du kanske sitter med Excel eller klipper och klistrar information från ett program till ett annat. Visste du att du kan automatisera dina vardagliga rutiner och spara en massa tid? Men vad ska du automatisera och hur?
Vi har tagit stora kliv vad gäller effektivisering på våra arbetsplatser. Men det är fortfarande många rutiner som sker manuellt. Det här tror jag kommer att ändras dramatiskt framöver. Speciellt som det nu kommer nya enkla verktyg som gör att du kan automatisera tidskrävande rutiner själv.
Att lägga ut IT och drift är relativt vanligt, speciellt bland mindre och medelstora bolag. Ofta har man ingen IT-avdelning eller IT-chef utan kanske snarare en ”ofrivilligt IT-ansvarig” som inte har så stor erfarenhet av IT. Därför brukar vi ofta stödja våra kunder som rådgivare och beställarstöd och tillsammans med dem ta fram en pragmatisk IT-strategi.
Microsoft Planner ingår i Microsoft 365 och är en enkel att-göra-app som hjälper dig att planera och hantera uppgifter för dig själv eller ett team. Här är en guide för hur du kommer igång med Microsoft Planner steg för steg.
Att samarbeta i grupper eller tvärs funktionsgränser hör till vardagen för de flesta. Men det kan vara svårt att ha koll på alla uppgifter och deadlines och vem som ska göra vad. Om du har Microsoft 365 har du emellertid tillgång till Planner. Ett enkelt verktyg som hjälper dig att planera och hantera uppgifter för ett team.
Spenderar du mycket tid i icke-produktiva möten? Möten är en central del av samarbete men det är inte alltid vi får ut det vi borde från varje möte. Här är 11 tips som förbättrar dina möten i Microsoft Teams.
Skugg-IT uppkommer när individer i en organisation använder IT-relaterad hård- eller mjukvara, utan IT-avdelningens vetskap. Tillsammans med andra vanliga användarbeteenden kan skugg-IT medföra allvarliga säkerhetsrisker – som medarbetarna ofta inte är medvetna om. Här är fem sätt att hantera riskerna för dig som är beslutsfattare.
